一、活动内容
圣诞节自助大餐、圣诞节文艺晚会。
二、活动地点
本酒店。
三、时间安排
12月24晚上(平安夜)以及12月25整天。
四、晚会方案设计思路
1.争取晚会参加人数能达到本酒店所能容纳的规模;
2.参加的人能支付得起尽可能高的门票费用;
3.晚会的主要费用支出应限定在既吸引顾客又不至于支出费用过高。因为过高的门票难以确保人数规模,从而达不到效益;而过低的门票价位虽然能确保客满,但自然难以保证必要的盈利。
五、具体框架方案与费用预算
(1)晚会整体安排
①晚会地点:二楼开元厅。
②演出时间:20xx年12月24日19:00进场,20:00演出正式开演,演出时间总计3个小时。
③演出主要阵容:(计划于11月X日之前完成选定主要明星、嘉宾、主持及主要歌手。
④门票价格:Xx元,1.2米以下半票。
⑤门票设计及相关的宣传资料设计,于11月X日主要明星选定后开始,并办理演出手续,11月X日宣传资料定稿,并于11月X日完成门票印刷,12月X日开始在大堂售票。同时选定刊登报刊的时间,由公关部协助安排,并利用电视台电视字幕连续做广告。
⑥现场布置
A.T字型舞台搭建,灯光需提前租赁调试,舞台背景及开元厅四周突出圣诞节的氛围。最后一排安排追光灯位。舞台搭建及灯光于12月X日开始,12月X日完成调试。最后排座位,请工程部协助搭建增高台,计划于X日晚上完成。
B.座位按影院式排列,初步估计可以排X个座位,座位于X日排定,完成场地内的全部布置。
C.进门处设置出票台和检票台,进门口需请保安部协助检票,由圣诞老人分发礼物。进门处要有明显的严禁吸烟标志。酒店大堂内摆放演出当天演员的剧照。
D.场内需请保安在每一个出入口安排员工值勤,并需请协助维持秩序。
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