
1. 进销存管理系统详解
进销存管理系统是一种企业或店铺进行商品采购、销售、库存管理的全过程管理体系。它能帮助企业或店铺实时掌握库存情况,提高成本控制与利润增长。
2. 零基础搭建指南
接下来,我们将从采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、经营看板与客户管理等角度,详细介绍如何零基础搭建一套进销存管理系统。
3. 采购管理详解
采购管理模块包括采购流、采购申请、采购订单、采购入库、采购退货、采购数据统计等。
- 采购流:从供应商开始,涉及采购订单、入库、退换货、应付账款、对账、收票、付款等环节。
- 采购数据统计:统计采购订单相关的采购额、采购数量、毛利率、采购明细等数据,帮助企业了解市场需求、掌握采购情况。
4. 销售管理详解
销售管理包含销售流、销售订单、销售出库、销售退货、销售换货、销售数据统计等。
- 销售流:从客户开始,涉及销售订单、出库、退换货、应收账款、对账、开票、收款等步骤。
- 销售数据统计:统计销售订单相关的销售额、销量、毛利率、销售明细等数据,帮助了解市场需求、掌握销售情况。
5. 库存管理详解
库存管理模块涵盖货物出入库、调拨、盘点、自动数据同步、库存数据统计等。
- 其他出、入库单记录:非采购、生产和销售活动导致的物资增加或减少情况。
- 库存盘点:定期对企业库存物品进行清点,以掌握实际库存情况,减少库存漏洞。
- 库存数据统计:提供库存管理相关的出入库销售总额、出入库数量、出入库明细等数据统计。
6. 财务管理详解
财务模块包含应收账款对账、销项、收款单、应付账款对账等。
- 财务数据统计:统计销售侧的应收账款与供应商侧的应付账款,帮助管理财务收支。
7. 经营看板详解
经营看板整合库存统计、仓库经营、销售订单、采购订单、财务收支等数据,支持自定义仪表盘指标。
- 库存查询统计:记录库存总数、可用库存,提供单品实时库存数据。
- 仓库经营看板:实时展示仓库经营状况,为管理者提供决策支持。
- 销售订单看板:统计销售总金额、签单客户数,分析销售业绩趋势。
- 采购订单看板:分析采购总金额、签订供应商数量,预测采购金额消费趋势。
- 财务收支看板:汇总应收账款,提供应收明细查询功能。
8. 客户管理详解
客户管理模块包括客户表、跟进记录表、客户分析等。
- 客户表:记录客户基本信息、关联查询等。
- 跟进记录表:记录客户跟进情况,包括基础字段设计、关联客户设置。
- 客户分析:对客户表与跟进表进行统计分析,包括RFM模型分析、客户画像分析与客户跟进分析。
9. 进销存管理系统优势
进销存管理系统能提高生产效率、降低成本、流程规范化、优化库存、加强协作、分析预测。
- 提高生产效率:根据市场需求生成准确生产计划,减少生产效率降低。
- 降低成本:合理管理仓库,降低公司成本。
- 优化库存:实时监控库存水平,减少库存积压与资金占用。
- 加强协作:实现信息共享,提供实时数据,支持可视化展示。
- 分析预测:收集分析数据,预测市场变化,降低业务风险。
10. 免费进销存管理系统推荐
简道云、ZOHO、金蝶EAS、NetSuite、QT9、Ordoro、Monday、Brightpearl、Linnworks、ABC Inventory等。
- 简道云:集进销存管理于一体,支持多终端操作,提供度数据分析。
- 金蝶EAS:支持财务、人力资源、供应链等多方面管理,界面友好。
- NetSuite:专注于关键业务运营,提供统一视图,便于决策。
- QT9:为医疗制造、制药、生物科技提供优化排程、实时库存监控等。
- Ordoro:提供强大的库存、订单、销售管理,支持与电商平台集成。
- Monday:提供多功能库存、订单、销售管理,适合中小型企业。
- Brightpearl:专注于零售业务管理,实现需求预测与库存计划。
- Linnworks:提供多渠道集成、自动化订单工作流程等功能。
- ABC Inventory:支持多货币、自动更新汇率,提供订单、采购与库存管理。
11. 进销存管理系统选型建议
在选择进销存管理系统时,应考虑可扩展性、操作简单性、成本、集成能力、客户服务等因素。
12. 结语
进销存管理系统为企业提供全面的业务管理解决方案,有助于提高效率、降低成本、优化库存、加强协作与分析预测,是企业不可或缺的工具。