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工作交接单如何跟新接手人的工作进展?

来源:我们爱旅游

在更新工作交接单时,可以按照以下步骤进行:

确认接手人已经熟悉工作内容:在更新工作交接单之前,首先要确保接手人已经充分了解之前的工作内容,包括项目进展、任务分配、关键问题等。可以通过会议、讨论或者培训来确保接手人对工作有全面的了解。更新工作交接单的内容:在更新工作交接单时,需要详细列出工作进展、未完成的任务、待办事项、关键问题等内容。确保交接单的内容清晰明了,让接手人能够快速了解工作情况。提供必要的支持和资源:更新工作交接单的同时,也要提供必要的支持和资源给接手人,包括文件资料、工具软件、联系人信息等。确保接手人在接手工作时能够顺利进行。定期跟进和反馈:在交接工作后,定期跟进接手人的工作进展,及时提供帮助和支持。同时,接手人也要及时反馈工作情况,共同解决遇到的问题,确保工作顺利进行。

案例分析:某公司的项目经理因为个人原因需要离职,需要将项目交接给新的项目经理。在更新工作交接单时,原项目经理详细列出了项目的整体情况、进展情况、团队成员情况、关键问题等内容,并提供了项目相关的文件资料和联系人信息给新项目经理。在接手工作后,新项目经理定期向原项目经理汇报工作进展,并及时寻求支持和解决问题。最终,项目顺利进行,并成功完成。

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